Algemene voorwaarden van SEOptics, versie 12-09-2025

1. Werkingssfeer, wijzigingen

1.1. Deze Algemene Voorwaarden (AV) van SEOptics gelden voor alle producten en diensten van SEOptics.

1.2 SEOptics levert al haar producten en diensten uitsluitend op basis van deze AV. Dit geldt in het bijzonder ook, wanneer de klant Algemene Voorwaarden hanteert en deze tegenstrijdige of van de hier weergegeven AV afwijkende bepalingen bevatten. Ook gelden uitsluitend de door SEOptics gehanteerde AV als SEOptics, met wetenschap van tegenstrijdige of van hier weergegeven bepalingen afwijkende bepalingen van de klant, de opdracht zonder voorbehoud uitvoert.

1.3 SEOptics kan deze AV met een redelijke opzegtermijn wijzigen, rekening houdend met de gerechtvaardigde belangen van de klant. Indien de klant niet binnen de door SEOptics gestelde termijn bezwaar maakt middels schrijven tegen de wijziging, geldt de toegepaste wijziging als aanvaard. In de wijzigingsaankondiging wijst SEOptics de klant erop, dat de wijziging van kracht wordt, indien hij daartegen niet binnen de gestelde termijn bezwaar maakt. Deze mogelijkheid tot wijziging is beperkt tot wijzigingen die de relatie tussen prestatie en tegenprestatie niet wezenlijk veranderen. Zij is met name niet van toepassing op prijsverhogingen.

1.4 SEOptics kan informatie en verklaringen die betrekking hebben op de overeenkomst aan het e-mailadres van de klant sturen. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om een e-mailadres op te geven als contactadres.

2. Producten en diensten van SEOptics

2.1 De omvang van de afzonderlijke producten en diensten wordt bepaald door de op het tijdstip van bestelling actuele beschrijving van de producten en diensten.

2.2 De beschikbaarheid van de SEOptics servers en van de datawegen tot aan het doorgiftepunt naar het internet bedraagt minstens 99 % gemiddeld per jaar. Hiervan uitgezonderd zijn tijden waarin de betreffende servers niet bereikbaar zijn vanwege technische of andere problemen, die niet binnen de invloedssfeer van SEOptics liggen (overmacht, schuld van derden, enz.).

2.3 SEOptics kan haar producten en diensten wijzigen, voor zover dit met inachtneming van de belangen van de klant en SEOptics in redelijkheid voor de klant acceptabel is.

2.4 De geschreven software voor een website zal ten alle tijden eigendom blijven van SEOptics en zal voor de duur van het contract beschikbaar worden gesteld voor de klant.

2.5 Om de veiligheid, vertrouwelijkheid, beschikbaarheid, integriteit en belastbaarheid van de systemen, netwerken, programma's, toepassingen en gegevens van SEOptics en derden duurzaam te waarborgen kan SEOptics programma's, toepassingen, scripts, apps, bestanden en links geheel of gedeeltelijk uitschakelen of wijzigen inclusief het uitvoeren van updates, upgrades of het uitbrengen van een nieuwe versie, voor zover dit met afweging van de belangen van andere klanten voor de klant acceptabel is. Dit geldt met name voor programma's, toepassingen, scripts en apps waarvan de supportperiode van de fabrikant of de community is verstreken.

2.6 In geval van gebreken zijn de wettelijke garantieregelingen van toepassing.

3. Auteursrechten, licenties, eigendomsvoorbehoud

3.1 SEOptics verleent de klant met betrekking tot de ter beschikking gestelde programma's, toepassingen, scripts en apps een tijdelijk, tot de looptijd van de bijbehorende overeenkomst beperkt, eenvoudig gebruiksrecht. Het is niet toegestaan, gebruiksrechten aan derden toe te kennen. Met name is derhalve een verkoop niet geoorloofd. De klant zal de kopieën van de ter beschikking gestelde software na beëindiging van de overeenkomst niet meer gebruiken en deze wissen. Voor open source software gelden deze bepalingen niet, hierop zijn uitsluitend de bijbehorende licentievoorwaarden van toepassing.

3.2 Voor het overige zijn de licentiebepalingen van de desbetreffende producenten van toepassing.

3.3 De door SEOptics ter beschikking gestelde inhoud, teksten, afbeeldingen, animaties, film- en audiomaterialen kan de klant tijdens de looptijd van de overeenkomst uitsluitend ter vormgeving van de contractueel omschreven website gebruiken. Het is niet toegestaan, gebruiksrechten aan derden toe te kennen. Na beëindiging van de overeenkomst moet dit materiaal worden gewist.

3.4 In geval van schending van deze bepalingen is SEOptics gerechtigd, de website, waarop inhoud of software in strijd met de licentie wordt gebruikt, te blokkeren totdat rechtmatigheid van het gebruik is aangetoond.

4. Betalingsvoorwaarden

4.1 Gebruiksonafhankelijke vergoedingen dienen van tevoren te worden betaald voor de volle duur van de overeenkomst, tenzij een kortere factuurperiode is overeengekomen. Betalingen van de klant vinden plaats door middel van overboeking.

4.2 Gebruiksafhankelijke vergoedingen zijn opeisbaar na afloop van de desbetreffende afrekenperiode. Gebruiksafhankelijke vergoedingen zijn gebaseerd op de desbetreffende actuele prijslijst die SEOptics naar redelijkheid vastlegt. Betalingen van de klant vinden plaats door middel van overboeking.

4.3 SEOptics stuurt voor elke betaling een elektronische factuur naar de klant.

4.4 SEOptics kan de prijzen aan het begin van een volgende looptijd van de overeenkomst wijzigen met inachtneming van een redelijke aankondigingstermijn van tenminste één maand. Indien de klant niet binnen de door SEOptics gestelde redelijke termijn bezwaar maakt tegen de wijziging, geldt de wijziging als aanvaard. In zijn wijzigingsaankondiging wijst SEOptics de klant erop, dat de wijziging van kracht wordt, indien hij daartegen geen bezwaar maakt.

4.5 Vorderingen van SEOptics kan de klant uitsluitend compenseren met onbetwiste tegenvorderingen of tegenvorderingen die bij vonnis, dat in kracht van gewijsde is gegaan, zijn vastgesteld.

4.6 SEOptics heeft binnen een redelijk kader het recht om diensten te blokkeren tot de klant de verschuldigde vergoeding heeft betaald.

4.7 De klant is ook zonder herinnering in verzuim, als hij het verschuldigde bedrag niet binnen tien kalenderdagen na ontvangst van de factuur betaalt. Bepalend is hierbij dat het bedrag binnen deze termijn op de rekening van SEOptics wordt bijgeboekt.

4.8 Heeft de klant een betalingsachterstand ook na een herinnering met een redelijke betalingstermijn niet betaald, kan SEOptics de overeenkomst per direct om gegronde redenen beëindigen. Een gegronde reden voor een directe opzegging van de overeenkomst door SEOptics bestaat met name ook als een insolventieprocedure over het vermogen van de klant is aangevraagd, geopend of geweigerd vanwege het ontbreken van vermogen.

4.9 In geval van betalingsverzuim kan SEOptics een vergoeding verlangen van de hierdoor ontstane schade. SEOptics kan eveneens een vergoeding verlangen voor kosten die ontstaan door terugboekingen waarvoor de klant verantwoordelijk is.

5. Plichten van de klant

5.1 De klant is verplicht, de noodzakelijke gegevens volledig en correct te vermelden en wijzigingen onmiddellijk mee te delen. Dat geldt met name voor de adresgegevens, de bankgegevens en het e-mailadres.

5.2 De klant verplicht zich toegewezen wachtwoorden onmiddellijk te wijzigen. Hij/zij is er verantwoordelijk voor om voor alle diensten en toegangen sterke wachtwoorden te kiezen, die hij/zij uitsluitend gebruikt voor een enkele dienst of toegang op SEOptics. Hij draagt de verantwoordelijkheid voor de keuze van veilige wachtwoorden en het gebruik daarvan. De klant beheert zijn wachtwoorden en andere toegangsgegevens zorgvuldig en houdt deze geheim. Hij is verplicht ook voor diensten te betalen, die derden via zijn toegangsgegevens en wachtwoorden gebruiken of bestellen, voor zover hij hiervoor verantwoordelijk kan worden gehouden.

5.3 De klant is verplicht zijn systemen, programma's, toepassingen, scripts, apps, bestanden, links en andere onderdelen in te richten volgens de actuele Best Practices of de branchenormen op het gebied van informatiebeveiliging, zodat de veiligheid, vertrouwelijkheid, beschikbaarheid, integriteit, en de belastbaarheid van systemen, netwerken, programma's, toepassingen, scripts, apps, bestanden en gegevens van SEOptics, andere SEOptics klanten of derden geen hinder ondervinden en niet in gevaar worden gebracht.

5.4 De klant zorgt ervoor, dat met zijn domein(en) en aangeboden inhoud geen inbreuk wordt gemaakt op wettelijke voorschriften of rechten van derden.

5.5 De klant verplicht zich voorts, geen inhoud on-demand aan te bieden, die van extremistische aard zijn of pornografische, commercieel erotische, gewelddadige, geweld verheerlijkende, racistische, discriminerende, opruiende of voor minderjarigen schadelijke inhoud weergeven, noch inhoud, die oproepen tot het plegen van strafbare feiten of handleidingen daartoe vormen. Dit geldt ook indien dergelijke inhoud door middel van hyperlinks of andere verbindingen, die de klant op websites van derden plaatst, toegankelijk wordt gemaakt.

5.6 Het gebruik van de SEOptics diensten voor de verspreiding van schadelijke programma's of oneigenlijk functionerende botnets, voor de verzending van spamberichten of voor phishing, voor schendingen van merk- en auteursrechten, dan wel piraterij, voor frauduleuze of misleidende praktijken, productvervalsing of enige andere gedraging in strijd met het toepasselijk recht, is verboden.

5.7 De klant sluit met SEOptics een overeenkomst ter verwerking van gegevens volgens Artikel 28 van de AVG, zodra SEOptics in opdracht van de klant persoonsgebonden gegevens verwerkt.

6. Rechtsgevolgen bij schendingen en bedreigingen

6.1 SEOptics kan diensten blokkeren als systemen niet functioneren of reageren zoals zij dit onder normale omstandigheden doen en daardoor de veiligheid, vertrouwelijkheid, beschikbaarheid, integriteit en belastbaarheid van systemen, netwerken, programma's, toepassingen, scripts, apps, bestanden en gegevens van SEOptics, andere klanten van SEOptics of derden in de zin van paragraaf 5.3 gestoord worden. Dit geldt ook dan, als SEOptics op grond van objectieve aanwijzingen het vermoeden heeft dat zich een dergelijke storing voordoet. Voor alle duidelijkheid wordt vermeld, dat deze regeling ook geldt voor zogenaamde Denial of Service aanvallen (hierna te noemen DoS-aanvallen), waarvoor de servers van SEOptics door derden wordt gebruikt. Bij een opzettelijk handelen van de klant kan SEOptics de overeenkomst onmiddellijk zonder inachtneming van een opzegtermijn opzeggen.

6.2 Indien een website herhaaldelijk het doel is van DoS-aanvallen en een herhaling te verwachten is, kan SEOptics de overeenkomst na een waarschuwing onmiddellijk zonder inachtneming van een opzegtermijn beëindigen, als er voor SEOptics geen redelijkerwijs van haar te verlangen mogelijkheid bestaat, aan de te verwachten toekomstige DoS-aanvallen of de uitwerking daarvan op andere systemen een einde te maken.

6.3 Indien derden aannemelijk maken dat hun rechten worden geschonden door aangeboden inhoud of als het op grond van objectieve aanwijzingen als waarschijnlijk kan worden aangenomen, dat rechtsregels worden geschonden door de inhoud, kan SEOptics de inhoud blokkeren, zolang de schending of het geschil met de derde over deze schending voortduurt.

6.4 Bij het aanbieden en weergeven van inhoud als bedoeld in paragraaf 5.5 kan SEOptics in plaats van enkel een blokkering uit te voeren, ook een onmiddellijke opzegging zonder inachtneming van een opzegtermijn uitspreken.

6.5 Indien de klant in strijd met een verbod zoals opgenomen in paragraaf 5.6 handelt kan SEOptics de diensten blokkeren.

6.6 Zolang om voorgaande redenen een dienst geblokkeerd is, blijft SEOptics recht op betaling voortbestaan.

6.7 SEOptics kan bij verwijtbare schendingen van de klant van de verplichtingen als omschreven in paragraaf 5 een vast bedrag aan schadevergoeding verlangen ter hoogte van de normalerwijze te verwachten schade. Partijen behouden het recht een uitgebleven, lagere of hogere schade aan te tonen.

7. Vrijwaring

7.1 De klant vergoedt aan SEOptics alle schade, die uit schending van de vorenstaande regelingen ontstaat, voor zover hij hiervoor verantwoordelijk kan worden gehouden. De schadevergoeding omvat ook de redelijke kosten voor een noodzakelijk te voeren verweer in een procedure. SEOptics informeert de klant onmiddellijk, indien zij zelf of een derde dergelijke aanspraken geldend maakt en geeft de klant de gelegenheid hierop inhoudelijk te reageren.

8. Aansprakelijkheid van SEOptics

8.1 SEOptics is uitsluitend aansprakelijk voor schade door opzet en grove nalatigheid van SEOptics of een van haar hulppersonen. Indien SEOptics of een van haar hulppersonen een wezenlijke contractuele verplichting (kardinale verplichting) schendt op een wijze die het doel van de overeenkomst in gevaar brengt, is de aansprakelijkheid beperkt tot de typische schade, die SEOptics bij het sluiten van de overeenkomst in redelijkheid en billijkheid heeft kunnen voorzien, tenzij de schending van de verplichting opzettelijk of grof nalatig geschiedt.

8.2 Deze beperking geldt niet bij dood, letsel en/of gezondheidsschade en bij aansprakelijkheid op grond van het Nederlandse Wet Productaansprakelijkheid.

8.3 Voor zover de klant een ondernemer, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk fonds is, is de aansprakelijkheid, behalve in het geval van opzet of grove nalatigheid, beperkt tot de som van de contractuele vergoedingen, die de klant in een periode van twee jaar voor het intreden van de schadeveroorzakende gebeurtenis in het kader van de concrete overeenkomst aan SEOptics heeft betaald.

9. Looptijd van de overeenkomst, opzegging

9.1 Voor zover uit het concrete aanbod niet anders blijkt, wordt de overeenkomst steeds automatisch met de eerste looptijd van de overeenkomst verlengd, zolang hij niet door een van beide partijen met een termijn van een maand tegen het einde van de desbetreffende looptijd wordt opgezegd. Indien de eerste looptijd van de overeenkomst langer is dan een jaar, bedragen de verlengingsperiodes steeds een jaar.

9.2 Indien de klant bij een opzegging niet tevens de verwijdering van een domein in opdracht geeft, kan SEOptics het domein na de beëindiging van de overeenkomst en na afloop van een redelijke termijn teruggeven aan de verantwoordelijke toewijzingsinstantie. SEOptics wijst er hierbij op, dat in dit geval een vergoedingsplicht van de klant jegens de toewijzingsinstantie kan blijven bestaan.

9.3 Alternatief kan SEOptics het domein na afloop van een redelijke termijn ook laten verwijderen.

9.4 Indien SEOptics een overeenkomst rechtmatig wegens betalingsverzuim of om gewichtige redenen beëindigt, kan SEOptics na een redelijke termijn overgaan tot verwijdering van het desbetreffende domein, voor zover de klant geen andere instructie heeft gegeven.

10. Informatie herroepingsrecht

Herroepingsrecht
De klant heeft het recht om binnen 14 dagen zonder opgaaf van reden deze overeenkomst te herroepen.

De herroepingstermijn bedraagt veertien dagen vanaf de dag waarop de overeenkomst is gesloten.

Voor het uitoefenen van uw herroepingsrecht dient u ons dit mee te delen door middel van een ondubbelzinnige verklaring (bv. een met de post verzonden brief of e-mail) over uw besluit, deze overeenkomst te herroepen.

Voor naleving van de herroepingstermijn is het voldoende, dat u de kennisgeving over de uitoefening van het herroepingsrecht voor het verstrijken van de herroepingstermijn verstuurt.

Gevolgen van de herroeping
Als u deze overeenkomst herroept, dienen wij u alle betalingen die wij van u hebben ontvangen terug te betalen, inclusief de leveringskosten (met uitzondering van de aanvullende kosten die zijn ontstaan doordat u een andere vorm van verzending heeft gekozen dan de door ons aangeboden standaardlevering) en wel onmiddellijk en uiterlijk binnen veertien dagen vanaf de dag, waarop de kennisgeving van uw herroeping van deze overeenkomst door ons is ontvangen. Voor deze terugbetaling gebruiken wij hetzelfde betaalmiddel als het betaalmiddel dat u bij de oorspronkelijke transactie heeft gebruikt, tenzij met u uitdrukkelijk anders is overeengekomen; in geen geval worden u vanwege deze terugbetaling kosten in rekening gebracht.

U dient de goederen onmiddellijk en in elk geval uiterlijk binnen veertien dagen vanaf de dag, waarop u ons informeert over de herroeping van deze overeenkomst, aan SEOptics terug te zenden of te overhandigen. Voor naleving van de termijn is het voldoende dat u de goederen na afloop van de termijn van 14 dagen verstuurt. U draagt de directe kosten voor terugzending van de goederen.

Een eventueel waardeverlies van de goederen dient u slechts te vergoeden indien met de goederen is omgegaan op een manier die voor de controle van de toestand, eigenschappen en het functioneren van de goederen niet nodig was en deze manier van omgang het waardeverlies tot gevolg had.

Indien u heeft verlangd, dat de dienstverlening tijdens de herroepingstermijn moet beginnen, dient u ons een passend bedrag te betalen, dat overeenkomt met de verhouding tussen het aandeel reeds geleverde diensten tot het moment waarop u ons heeft geïnformeerd over de uitoefening van uw herroepingsrecht en het totaal van de in de overeenkomst opgenomen dienstverlening.

Het herroepingsrecht is niet van toepassing indien de overeenkomst als onderdeel van uw commerciële of beroepsmatige activiteiten kan worden beschouwd.

11. Bevoegd gerecht, toepasselijk recht, geschillenbeslechting

De bevoegde rechtbank te ‘s-Hertogenbosch is de bij uitsluiting bevoegde rechtbank voor alle geschillen voortvloeiend uit of naar aanleiding van deze overeenkomst indien de klant een ondernemer, een publiekrechtelijk rechtspersoon of een publiekrechtelijk fonds is. Op alle vorderingen van welke aard dan ook, die uit of naar aanleiding deze overeenkomst ontstaan, is het recht van de Nederlandse Wet van toepassing.

Wij zijn niet verplicht deel te nemen aan een beslechtingsprocedure voor een geschillencommissie en zullen hiertoe per individueel geval besluiten.

10. Verplichtingen van SEOptics

10.1 SEOptics verwerkt persoonlijke gegevens alleen voor eigen doelen en zal nooit aan derden worden verstrekt. Behalve de persoonlijke gegevens die nodig zijn om externe diensten te registreren zoals bijvoorbeeld een domeinnaam. De klant zal altijd op de hoogte worden gebracht als persoonlijke gegevens verstrekt moeten worden aan externe partijen voor het realiseren van een opdracht.

10.2 SEOptics neemt redelijke voorzorgsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking, wijziging en vernietiging.